Slik får du god møtestruktur og en ergonomisk arbeidsplass på hjemmekontoret

Gå til hovedinnhold Gå til navigasjon
Ergonomisk tilpasning av arbeidsplassen er viktig når du jobber hjemme.

Slik får du god møtestruktur og en ergonomisk arbeidsplass på hjemmekontoret

Fremover vil mange arbeidsplasser praktisere hjemmekontor og sitte mer adskilt fra hverandre enn normalt som følge av coronaviruset. Derfor har vi i Stamina satt sammen noen råd for hvordan man kan opprettholde en god arbeidsstruktur for å sikre samspill, informasjonsdeling og dialog, samt hva du bør tenke på for å sikre en god, ergonomisk arbeidsplass også på hjemmekontoret.

Les hvordan Stamina kan bistå med ergonomisk tilpasning hos virksomheter der mange ansatte jobber hjemmefra.

For en del er det uvant å jobbe alene og hjemmefra, og vi anbefaler at dere oppretter faste møtepunkter for å holde kontakt med hverandre, dele informasjon, sparre og avlaste/fordele arbeidsoppgaver.

Her finner dere forslag til en møtestruktur som dere selv kan justere slik at den passer dere best mulig. Under har vi listet opp noen forslag til populære video- og kommunikasjonsverktøy.

Forslag til møtestruktur ved hjemmekontor/oppdelt avdeling 

  • Kort møte i hver enhet/hvert team hver morgen, for å sette i gang dagens arbeid, (benytt gjerne video)
  • Lunsjmøte i hver enhet/hvert team midt på dagen, (video)
  • Møte i hver enhet/hvert team mot slutten av dagen, for å oppsummere dagen og legge plan for morgendagen, (video)
  • Leder benytter telefon og video gjennom dagen for 1:1 samtaler med ansatte
  • Opprett gjerne fellesgrupper i bedriftens internkommunikasjonsverktøy/intranett så ansatte holder kontakt med hverandre under dagen og deler info
  • Behold ukentlige/regelmessige avdelingsmøter. Vurdere å øke frekvensen på disse når mange sitter hver for seg, (video)
  • Felles informasjon fra ledelsen til alle ansatte er spesielt viktig i disse tider, heller en gang for mye enn en for lite

Potensielle videokonferanseverktøy: Skype, Zoom, GoToMeeting, BlueJeans, Hangouts mfl.

Potensielle internkommunikasjonsverktøy: Teams, Slack, Smarp, Workplace

Husk at informasjonsbehov og kontakt mellom kolleger er enda mer nødvendig når man sitter og jobber isolert.

Ergonomi på hjemmekontoret

Mange har en bedre ergonomisk arbeidsplass på kontoret enn hjemme. Samtidig er det like viktig å forebygge belastningsskader når du jobber på hjemmekontor, ikke minst dersom perioden med hjemmekontor er av en viss lengde eller hyppighet.

Les hvordan Stamina kan bistå med ergonomisk tilpasning hos virksomheter der mange ansatte jobber hjemmefra.

Ellers last ned vår oversikt "Enkle tips til en smartere dag ved skrivebordet", som gir deg generelle råd om hvordan du bør sette opp arbeidsplassen din.  

Vil du motta nyhetsbrev med nyttige tips til deg som leder?