GDPR

Gå til hovedinnhold Gå til navigasjon

GDPR

Nye regler for personvern kom 25.mai 2018. GDPR betyr innstramminger i personvernregelverket. Stamina Digital skal til enhver tid være i samsvar med dette regelverket slik at alle kunder og brukere er trygge på at innsamlet, lagret og kommunisert personinformasjon blir behandlet på en forsvarlig måte. Her under ser du hva dette betyr for dere.

Hva betyr dette for Stamina Digital? 

  • Alle kunder må lese og signere vår siste utgave av Databehandleravtalen, som ligger under menypunktet "Dokumentmaler".
  • Felter som ber om informasjon, hvor informasjonen er på grensen til hva som kan tillates uten samtykke av arbeidstaker, blir endret eller fjernet.
  • Sikkerheten for systemet og systemdokumentasjon har blitt revidertt. Dette betyr ikke at systemet ikke var sikkert før, men at vi på nytt har tatt en gjennomgang av vår sikkerhet sett i lys av de nye personvernreglene.
  • Kunder kan kontinuerlig holde følge med endringer i Stamina Digital fra innloggingsiden eller ved følge lenken: https://www.staminahelse.no/hms-system/supportsenter/versjoner/

Hva betyr dette for deg som kunde?

  • Det må foreligge lovhjemmel eller samtykke for alle registreringer i alle systemer som omhandler personopplysninger. Dette begrenser seg derfor ikke til Stamina Digital.
  • En rekke lovverk beskriver behov for lagring av personopplysninger i forbindelse med oppfølging av personalet. Dette er informasjon man uten samtykke kan lagre om ansatte. Likevel skal den ansatte, til enhver tid, kunne få vite hva som er registrert om seg selv. 
  • Er man kunde av flere systemer, som tilbyr lagring av lik type informasjon, bør informasjon kun lagres der den primært benyttes, om ikke den er avgjørende for funksjonaliteten til et system.
  • All annen personinformasjon må man be samtykke om fra ansatt før registrering i systemet.
  • Sensitiv personinformasjon skal ikke registreres i Stamina Digital.

Hva må deres bedrift gjøre?

  • Kartlegg hvilke systemer dere benytter for registrering, også utenom Stamina Digital.
  • Se på hvilke opplysninger dere registrerer, og om de er nødvendige til systemets formål.
  • Hent inn skriftlig samtykke fra ansatte og kunder/kontaktpersoner utenom bedriften i de tilfellene det er nødvendig. Lag en oversikt over hvilke systemer dere benytter og hvor informasjonen lagres.
  • Finn, les og signer databehandleravtalen til alle systemene dere er kunder på. Vår databehandleravtale ligger under «Dokumentmaler» etter innlogging og trykk på menyknapp.
  • Personvernombud. Finn ut her om dere trenger personvernombud.
  • For en komplett oversikt og hjelpemidler se her.

Datatilsynet

Hva betyr de nye personvernreglene for din virksomhet? Datatilsynet informerer her (åpnes i nytt vindu).

Vil du motta nyhetsbrev med nyttige tips til deg som leder?